502 Trần Cao Vân, Quận Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng
Số lượng cần tuyển: 01 nhân viên
Công tác quản trị nhân sự: Tham gia xây dựng bản mô tả công việc cho các vị trí; thực hiện tuyển dụng nhân sự mới, tuyển bổ sung và thay thế theo nhu cầu của đơn vị.
Quản lý hồ sơ nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân viên, hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới, hệ thống văn bản luân chuyển, bổ nhiệm, sa thải, nghỉ việc…; cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự trên server hệ thống Công ty.
Chấm công, lương và thuế TNCN
Công tác phúc lợi nội bộ: Thông báo, tổ chức thăm hỏi, hiếu, hỷ đối với CBNV và thân nhân; thực hiện đúng công tác thu – chi các quỹ phúc lợi theo quy định.
Công tác hành chính tổng hợp: Thiết lập, theo dõi và quản lý các chi phí dịch vụ; tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ như văn phòng phẩm, chuyển phát, thiết bị văn phòng…
Quản lý hợp đồng và chi phí dịch vụ
Xây dựng và kiểm soát quy định nội bộ
Hỗ trợ thủ tục hành chính cho nhân sự
Công tác phối hợp kiểm tra nội bộ
Báo cáo công việc: Thực hiện báo cáo quản trị công tác hành chính – nhân sự theo tháng, quý, năm và các báo cáo khác theo từng sự việc cụ thể hoặc theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo, Trưởng ban.
Thực hiện công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp với vị trí hành chính – nhân sự, quản trị, luật, kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng thực hiện các nghiệp vụ hành chính – nhân sự tổng hợp như tuyển dụng, hồ sơ, chấm công, lương, thuế TNCN, BHXH và hành chính văn phòng.
Có kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi, tổng hợp và báo cáo tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin và tuân thủ quy định của Công ty cũng như pháp luật.
Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban và xử lý công việc phát sinh linh hoạt.
Có tinh thần kỷ luật, chủ động, nghiêm túc trong công việc.
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội phát triển trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.
Lộ trình phát triển: Nhân viên HCNS → Trưởng phòng HCNS.
Quyền hạn công việc: Được nhắc nhở CBNV chấp hành nội quy, quy định và quy trình làm việc; được cung cấp thông tin trong phạm vi công việc phụ trách; được từ chối thực hiện các công việc trái với quy định của pháp luật và Công ty.
Trách nhiệm công việc: Tuân thủ các quy định của pháp luật và của Công ty; chịu trách nhiệm về tính chính xác của tài liệu, văn bản; bảo mật thông tin, tài liệu pháp lý; cập nhật và phổ biến các văn bản, quy định pháp luật mới trong phạm vi phụ trách.
